Создание «Квоты номеров».

«Фронт офис» ⇒ «Продажи квот номеров» ⇒ «Квоты номеров» ⇒ «Создать»

Задайте основные реквизиты:

1.       Наименование. В наименование рекомендуем указывать заказчика и дату начала периода сделки в формате ГГГГ-ММ-ДД. Такой формат удобен тем, что в списке квот такие квоты будут отсортированы хронологически

2.       Порядок сортировки – уникальное число, которое задает порядок вывода квот в отчетах, можно не указывать при правильно заполненном наименовании;

3.       Вид квоты – «Вычитать номера в квоте из доступности» (выделенные в квоту номера снимаются с продажи и в эти номера можно селить только по заявкам агента, которому выделена квота);

4.       Если установлен Флажок «Жесткий (гарантированный) блок» - номера, выведенные в эту квоту, считаются как проданные и программа может автоматически начислять штраф за недопродажу номеров. Работает, если стоит флажок «Начислять штраф за недобор номеров по квоте» 

Выбираем тариф для расчета стоимости при недоборе квоты, если не выбран, будет считаться из тарифа данной квоты.
Услуга - проживание или штраф.
Количество гостей из расчета цены

Владелец квоты

5.       Контрагент – указывается организация, которой выделяется данная квота;

6.       Гостиница – определяет гостиницу, в которой действует квота;

Поведение квоты

7.       Флажок «Перебронирование запрещено» – запрещает загонять квоту в минус. Рекомендуем установить этот флажок;

Цены тарифов

8.       Тариф – указывается тариф, по которому проводятся начисления;

9.       Услуга-указывается «Проживание»

Количество номеров

          Используется для формирования данной квоты по категориям номеров (без выбора конкретных номеров). Каждая строка определяет период действия и количество квоты на номера определенного типа

Период действия квоты

10.       Период с по – задает период действия квоты по умолчанию, который автоматически подставляется в табличные части квоты «Типы номеров» и «Заезды». В таблице период можно изменить;

ПРИМЕР в период с 18.12.2020-31.12.2020 на квоту «Сириус 18.12.2020-31.12.2020» выделяются 3 номера типа «ПК1 - Одноместный ПК» и 5 номеров «ПК222-ПК2-Двухместный ПК;

11.       Автоматически считаются свободные номера, которые возможно добавить в квоту;

12.       Вводим количество гостей в номере (взрослые, подростки, дети, младенцы);

13.       Автоматически программа высчитает, сколько всего человек будет в номере;

14.       Вводим цену в рублях, только в случае, если она отличается от цены в тарифе данной квоты;

        Квота создана. 

Создание счета на оплату

        «Создать на основании»⇒«Счет на оплату»⇒«Создания счета на оплату»⇒«Печать»
          Таблицу счета можно корректировать вручную 

Просмотр, редактирование и бронирование номеров по квотам.

         «Фронт-офис»⇒«Свободные номера по квотам»

Просмотр номеров по квотам

   1.       Установленный флажок «Показывать бронь» показывает брони по квотам;

2.       Созданная квота «Сириус 01.11.2020-30.11.2020» на 2 типа номера «ПК1 - Одноместный ПК» ;

3.       Количество квот в гостинице;

4.       Количество свободных номеров в свободной продаже 

1. 

Редактирование номеров по квотам.

ПРИМЕР 1. С 20.11.2020-28.11.2020 надо отдать в свободную продажу 2 номера «ПК1 - Одноместный ПК» по квоте «Сириус 01.11.2020-30.11.2020» 

   1. Выставляем фильтр по Квоте «Сириус 01.11.2020-30.11.2020»;

2. Выделяем период квоты или справа «Действия» проставляем период;

3. Вводим количество номеров, которые необходимо выпустить в свободную продажу;

4. «Убрать».

.        Результат редактирование номеров по квотам.

ПРИМЕР 2. С 20.11.2020-28.11.2020 надо дополнительно ввести в квоту несколько номеров «ПК222 - ПК2 - Двухместный ПК» по квоте «Сириус 01.11.2020-30.11.2020»;

1.       Ставим фильтр по квоте «Сириус 01.11.2020-30.11.2020»;

   2.       Выделяем период квоты или справа «Действия» проставляем период;

3.       Вводим количество номеров, которые необходимо добавить к квоте;

4.       «Добавить».

Бронирование номеров по квотам

 ПРИМЕР. С 17.11.2020-30.11.2020 бронируем 1 номер «ПК222 - ПК2 - Двухместный ПК» по квоте «Сириус 01.11.2020-30.11.2020»

1.       Выставляем  фильтр по квоте «Сириус 01.11.2020-30.11.2020»;

2.       Выделяем период квоты;

3.       Вводим количество номеров, которые надо забронировать;

4.       «Рассчитать»;

5.       Подсвечиваем шаблон количества человек, которые бронируются в номер, в котором прописана общая сумма и цена за номер в сутки. Если в квоте мы проставляли цену, та же цена выйдет и при бронировании;

6.       «Забронировать».

               

                   Открывается окно брони. Записываем.

         

             Результат брони по квоте.

«Документ квоты номеров» 

Количество добавленных в квоту или списанных из квоты номеров, а так же кто и в какой период применял квоту, просматривается в «Документе квоты номеров».

«Фронт офис» ⇒ «Продажи квот номеров» ⇒ «Квоты номеров» ⇒ Открываем квоту, в которой хотим просмотреть изменения ⇒ «Документ».